Der Aufruf steht auch Antragstellern aus Rumänien offen, die über Fachkenntnisse im digitalen 3D-Kulturerbe verfügen. Bis zu sechs Vorschläge für praktische Schulungen im Jahr 2027 werden ausgewählt. Die Mittel werden nach der Abnahme der Ergebnisse über Verträge vergeben, ohne Vorschuss.
Museen, Universitäten, Unternehmen und unabhängige Fachleute mit Erfahrung im digitalen 3D-Kulturerbe können jeweils 5.000 Euro für die Organisation praktischer Workshops beantragen. Die Time Machine Organisation wird im Rahmen des Aufrufs „3D-4CH Training Synergy Call“ bis zu sechs Vorschläge auswählen; die Einreichungsfrist wurde bis zum 29. Oktober 2026 verlängert. Auch Antragsteller aus Rumänien können sich bewerben.
Kurz zusammengefasst:
1. Es können bis zu sechs Workshopvorschläge ausgewählt werden, jeweils mit einem Vertrag über 5.000 Euro. Die Einreichung ist bis zum 29. Oktober 2026 möglich.
2. Auch Organisationen oder unabhängige Fachleute aus Rumänien mit Fachkenntnissen im digitalen 3D-Kulturerbe und der Möglichkeit, Rechnungen auszustellen, können sich bewerben.
3. Die Workshops finden 2027 statt, mit praktischen Übungen in Präsenz und insgesamt mindestens zehn Teilnehmenden für jeden finanzierten Vorschlag.
4. Die Zahlung erfolgt nach Abnahme der Ergebnisse, ohne Vorschuss. Die 5.000 Euro enthalten gegebenenfalls die Mehrwertsteuer.
5. Die erstellten Materialien müssen unter offenen Lizenzen veröffentlicht werden; die Organisatoren berichten über die Teilnahme und die Schulungsergebnisse.
Die Mittel sind für diejenigen bestimmt, die die Schulung konzipieren und durchführen. Ein Workshop kann beispielsweise die Erfassung von Daten zu einem Kulturerbeobjekt, die Bearbeitung eines dreidimensionalen Modells oder die Verwaltung und Wiederverwendung der daraus resultierenden Dateien behandeln. Die Themen müssen dem 3D-4CH-Lehrplan entsprechen, der den Weg von der Planung der Digitalisierung bis zur langfristigen Erhaltung abdeckt. Ein Vorschlag kann eine oder mehrere dieser Phasen abdecken.
Jeder ausgewählte Vorschlag erhält einen Untervertrag über 5.000 Euro mit der Time Machine Organisation. Der Betrag stellt die vom Organisator gezahlte Gesamtsumme dar, einschließlich der Mehrwertsteuer, sofern diese anfällt. Die Zahlung erfolgt nach Abnahme der vereinbarten Ergebnisse in höchstens zwei Raten, ohne Vorschuss. Die Organisatoren der Workshops müssen daher bei ihrer Planung berücksichtigen, dass sie die Mittel nicht vor der Erbringung der mit der ersten Rate verbundenen Ergebnisse erhalten.
Bewerben können sich Organisationen und Fachleute, die in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder einem mit Horizont Europa assoziierten Land ansässig sind. Fachkenntnisse im digitalen 3D-Kulturerbe sind erforderlich; Erfahrung in der Schulung ist von Vorteil. Unabhängige Fachleute können sich direkt anmelden, sofern sie eine gültige Rechnung ausstellen können. Ein institutioneller Partner ist optional, eine Zusammenarbeit wirkt sich jedoch positiv auf die Bewertung aus. Die Workshops müssen ebenfalls in einem EU-Mitgliedstaat oder einem assoziierten Land stattfinden.
Die Aktivitäten sind zwischen Januar und Oktober 2027 vorgesehen. Der Vorschlag kann einen einzelnen Workshop oder mehrere Sitzungen umfassen, auch im Rahmen einer Konferenz, einer Sommerschule oder eines Kulturerbefestivals. Wird der Workshop in eine bestehende Veranstaltung integriert, muss die finanzierte Aktivität zusätzlich und separat identifizierbar sein, um eine Doppelfinanzierung zu vermeiden.
Der praktische Teil muss in Präsenz durchgeführt werden. Ein theoretischer oder einführender Teil kann ergänzend auch online übertragen werden. Die Workshops desselben finanzierten Vorschlags müssen zusammen mindestens zehn Teilnehmende erreichen. In diesen Schwellenwert können auch Personen einbezogen werden, die den Online-Teil live verfolgen. Der Antragsteller muss erläutern, wie er die Teilnahme erfassen und nachweisen wird.
Die im Rahmen des Vertrags erstellten Materialien müssen unter offenen Lizenzen wie CC-BY oder CC-BY-SA bereitgestellt werden, die eine Wiederverwendung unter Einhaltung ihrer Bedingungen erlauben. Die Organisatoren müssen außerdem einen Bericht über die Aktivitäten, die Zahl der Teilnehmenden und das erhaltene Feedback vorlegen. Die Aufzeichnung des theoretischen Teils wird empfohlen; ein Beitrag mit wiederverwendbaren Ressourcen zum Kompetenzzentrum wird bei der Bewertung positiv berücksichtigt.
Die offizielle Einreichungsfrist ist der 29. Oktober 2026, 23:59 Uhr AoE, der Abkürzung für Anywhere on Earth. Dies entspricht dem 30. Oktober, 13:59 Uhr in Rumänien und 12:59 Uhr in Brüssel. Vollständige Bewerbungen werden über das Formular der Time Machine Organisation eingereicht. Die Evaluatoren werden die Relevanz des Themas, die Qualität der Vorbereitung, die Gewinnung von Teilnehmenden, die Durchführbarkeit und den Beitrag zur Fachgemeinschaft prüfen. Die Ergebnisse sind für Anfang Dezember vorgesehen; die Projekte können ab Mitte Januar 2027 beginnen.
Die Europäische Kommission stellte die Möglichkeit am 16. Oktober im Rahmen des Projekts 3D-4CH vor, das durch das Programm Digitales Europa kofinanziert wird. Der Aufruf zielt darauf ab, Kompetenzen zu vermitteln, die anschließend in Kulturerbeinstitutionen eingesetzt werden können. Interessierte müssen eine innerhalb des Vertrags realisierbare Schulungsaktivität mit klaren Lernzielen, praktischen Übungen und dokumentierbaren Ergebnissen vorschlagen.
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