Frontex analysiert eine einzigartige Plattform für die Daten und Videoübertragungen der Überwachungsoperationen

Frontex analysiert den Erwerb einer Plattform, die die Daten und Videoübertragungen, die von verschiedenen Auftragnehmern betriebenen Überwachungsflugzeugen empfangen werden, in einem einzigen System zusammenführen soll, mit der Möglichkeit einer späteren Erweiterung auf maritime und terrestrische Operationen.

Kurz gesagt, Frontex nutzt mehrere Überwachungsmittel, die von externen Betreibern beauftragt werden, wobei jeder von ihnen derzeit mit eigenen Systemen zur Datensammlung und -verwaltung arbeitet. Die analysierte Plattform würde die von diesen Systemen erzeugten Daten unter den Regeln und der Kontrolle von Frontex empfangen, speichern und an autorisierte Benutzer verteilen. Die Lösung soll in der von der Agentur verwalteten Microsoft Azure-Infrastruktur installiert werden und zunächst mit den Daten von Überwachungsflugzeugen arbeiten. Anbieter können Informationen über Funktionalitäten, Sicherheit, Architektur, Compliance und Kosten bis zum 20. September 2026 übermitteln. Diese Initiative ist eine Marktforschung und stellt kein Ausschreibungsverfahren, keine Angebotsanfrage oder eine Entscheidung von Frontex dar, die Plattform zu kaufen.

Frontex erhält derzeit Überwachungsdaten von mehreren externen Auftragnehmern, die Flugzeuge betreiben und ihre eigenen Anwendungen für Informationen, Überwachung und Aufklärung verwenden. Die Agentur möchte feststellen, ob diese Datenströme in einer gemeinsamen Infrastruktur zusammengeführt werden können, die sie direkt verwalten kann.

Das System wird als Surveillance Data Storage System bezeichnet und als ein Zentrum zur Datenintegration beschrieben. Es würde die von den Auftragnehmern verwendeten Systeme zur Informationsproduktion nicht ersetzen, sondern darüber hinaus funktionieren und die Daten über eine gemeinsame Schnittstelle abrufen.

Die Systeme der Auftragnehmer würden weiterhin Bilder, Videoübertragungen und andere Informationen sammeln, die während der Operationen produziert werden. Die neue Plattform würde diese integrieren, gemäß den Richtlinien von Frontex speichern und autorisierten Mitarbeitern sowie anderen Systemen der Agentur zur Verfügung stellen.

Frontex verfolgt somit das Ziel, die Fragmentierung zu reduzieren, die durch die Verwendung unterschiedlicher Anwendungen für jeden Vertrag oder jedes Überwachungsmittel entstanden ist. Eine gemeinsame Plattform könnte den Zugriff auf und die Verwaltung von Informationen in einer einheitlichen Umgebung ermöglichen, ohne dass jeder Benutzer separat mit den Systemen der Anbieter arbeiten muss.

Die erste Phase würde sich auf die Daten von Frontex-Überwachungsflugzeugen konzentrieren. Die Agentur berücksichtigt auch die Möglichkeit, zukünftig andere Quellen, einschließlich der Systeme für maritime und terrestrische Überwachung, anzuschließen.

Die Plattform soll in der Frontex Azure Landing Zone installiert werden, der Microsoft Azure-Cloud-Infrastruktur, die unter der Aufsicht der Agentur konfiguriert und verwaltet wird. Frontex fordert die Anbieter auf, zu erläutern, wie ihre Produkte die funktionalen, technischen, architektonischen, rechtlichen und sicherheitsrelevanten Anforderungen für diese Umgebung erfüllen können.

Die Agentur verlangt Informationen über den Zugangskontroll, die Benutzerverifizierung, die Systemintegration, die Datenspeicherung und deren Verteilung an autorisierte Benutzer. Anbieter müssen auch eine detailliertere Analyse der vorgeschlagenen Architektur bereitstellen.

Die Anfrage umfasst Anforderungen an die Nutzung öffentlicher Cloud-Dienste unter Sicherheitsbedingungen, die föderierte Authentifizierung und das Benutzermanagement. Frontex stellt interessierten Unternehmen Leitfäden und Werkzeuge zur Verfügung, um die Lösungen von Software-as-a-Service zu bewerten.

Anbieter müssen die Informationen über die Fähigkeiten der Plattform und die Kostenschätzungen separat vorlegen. Die Preise sind indikativ und stellen keine kommerziellen Angebote dar, die Frontex annehmen müsste.

Die angeforderten Schätzungen umfassen die jährlichen Lizenzkosten, die einmaligen Kosten für die Installation des Standardprodukts, die jährlichen Wartungs-, Verwaltungs- und Supportkosten sowie die Preise für mögliche Anpassungen oder Erweiterungen.

Unternehmen müssen auch die optionalen Kosten für die Anbindung zusätzlicher Datenquellen aus der maritimen und terrestrischen Überwachung angeben. Alle Schätzungen müssen ohne Mehrwertsteuer eingereicht werden.

Der Zeitraum, in dem Unternehmen Klarstellungen anfordern können, erstreckt sich vom 10. bis 21. August 2026. Frontex beabsichtigt, die konsolidierten Antworten bis zum 4. September an alle bekannten Anbieter zu übermitteln.

Die Frist für die Einreichung der Antworten ist der 20. September 2026, um 23:00 Uhr, Warschauer Zeit. Die Dokumentation muss in englischer Sprache übermittelt werden und einen ausgefüllten Tabelle zu den Anforderungen und Kosten sowie die angeforderten technischen Materialien enthalten.

Frontex wird die Antworten nutzen, um die auf dem Markt verfügbaren Produkte, mögliche Architekturen und die indikative Kostenschätzung zu verstehen. Die Informationen könnten beeinflussen, wie die Agentur das System entwirft und mögliche zukünftige Beschaffungsentscheidungen vorbereitet.

Einzelne Antworten werden als vertrauliche Geschäftsinformationen behandelt. Die Agentur erklärt, dass sie diese nicht veröffentlichen und nicht außerhalb von Frontex ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Anbieter weitergeben wird.

Die Marktforschung verpflichtet die Agentur nicht, ein Produkt auszuwählen, mit den Teilnehmern zu verhandeln oder ein Ausschreibungsverfahren einzuleiten. Frontex kann entscheiden, das Projekt zu ändern, später ein wettbewerbliches Verfahren zu organisieren oder das Vorhaben nicht fortzusetzen.

Unternehmen, die antworten, tragen ihre eigenen Kosten für die Vorbereitung der Dokumentation. Die Teilnahme an dieser Phase schafft kein bevorzugtes Recht in einem möglichen Beschaffungsverfahren.

Das veröffentlichte Dokument gibt kein verfügbares Budget, die Dauer eines möglichen Vertrags, das Volumen der Daten, die gespeichert werden sollen, oder den Zeitrahmen an, in dem das System betriebsbereit sein könnte. Diese Elemente hängen von der Marktanalyse und den möglichen zukünftigen Entscheidungen der Agentur ab.

Frontex sammelt auch die Kontaktdaten der Vertreter der Unternehmen, die an der Konsultation teilnehmen. Diese werden verwendet, um die Antworten zu registrieren und zu analysieren und um während des Verfahrens mit den Anbietern zu kommunizieren.

Die Agentur erklärt, dass sie keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling verwenden wird und dass die Kontaktdaten nach Abschluss der Marktforschung und der damit verbundenen Phasen gelöscht werden. Die bereitgestellten Dokumente werden gemäß den für Frontex geltenden Archivierungsrichtlinien aufbewahrt.

Frontex unterstützt die Mitgliedstaaten und die assoziierten Länder des Schengen-Raums bei der Verwaltung der Außengrenzen und der Bekämpfung grenzüberschreitender Kriminalität. Die Agentur nutzt eigene technische Mittel und beauftragte Dienstleistungen für die Luft-, See- und Landüberwachung.

Anfragen nach Informationen werden vor einem möglichen Erwerb verwendet, um herauszufinden, welche Produkte existieren, wie sie integriert werden können und welche Kosten damit verbunden sind. Die Veröffentlichung einer solchen Anfrage bestätigt nicht, dass das Projekt finanziert oder umgesetzt wird.