Prezenta Politică are scopul de a vă prezenta modul în care STRATEGIC MEDIA TEAM S.R.L.  prelucrează datele cu caracter personal atunci când utilizați informat.ro

De asemenea, prin această Politică, vă informăm despre drepturile persoanelor vizate în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor cu caracter personal, denumite în continuare Legislația GDPR.

Prin prelucrare se va înțelege orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea.

1. CINE SUNTEM?

STRATEGIC MEDIA TEAM S.R.L. este operator de date cu caracter personal, cu sediul social în București, strada Buzesti 71, Etaj 3, sector 1, România, înscrisă în Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J40/11526/05.07.2022, Cod Unic de Înregistrare/ CIF RO44538282, adresă de e-mail [email protected] În cuprinsul acestui document, STRATEGIC MEDIA TEAM S.R.L. va fi denumită ”SMT” sau ”Operatorul”.

În conformitate cu Legislaţia GDPR în vigoare, SMT are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele cu caracter personal care îi sunt furnizate. SMT prelucrează datele cu caracter personal în condiții de legitimitate, implementând măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea integrității și confidențialității datelor conform prevederilor Legislației GDPR.

• CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM? SCOPURI ŞI TEMEIURI LEGALE

În principiu, orice informație care identifică sau poate identifica, direct sau indirect, o persoană fizică este o dată cu caracter personal.

SMT prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal după cum urmează:

1. În scopul funcţionării site-ului de internet, al accesării şi utilizării acestuia de către vizitatori, precum și pentru îmbunătățirea serviciilor oferite: informaţiitransmise automat, fără intervenția vizitatorului, de browser-ul echipamentului utilizat către server-ul SMT (cum ar fi adresa IP a echipamentului care este anonimizată), precum şi date colectate prin intermediul unor cookie-uri și tehnologii similare (ex. pixeli) , conform detaliilor furnizate în Politica de cookies ; datele sunt prelucrate în mod agregat utilizând soluția Matomo Analytics, rezultând statistici anonimizate, care nu pot duce la identificarea dumneavoastră.

Temeiul legal al aceste prelucrări este articolul 6 alineatul 1) litera a) sau f) din GDPR, după caz.

• În scopul comunicării cu SMT, inclusiv pentru soluționarea solicitărilor/ cererilor persoanelor vizate: nume, prenume, telefon, adresă de e-mail, alte date comunicate de persoana vizată în textul/ cadrul mesajului/ comunicării scrise sau verbale.

Puteţi comunica cu SMT prin intermediul site-ului, al conturilor de rețele sociale, al telefonului, al e-mail-ului, al aplicaţiilor de tipul mesageriilor instant.[B15] 

De asemenea, putem avea acces la profilul de social media, respectiv putem prelucra datele de profil (ex. nume de utilizator, poză de profil, orice altă informație furnizată rețelei sociale) sau comentariile dumneavoastră atunci când interacționați cu SMT prin intermediul acestor canale de comunicare (ex. când ne urmăriți sau partajați conținutul pe platformele/ aplicațiile utilizate).

Temeiul legal al aceste prelucrări este articolul 6 alineatul 1) litera a), c) sau f) din GDPR, după caz.

• În scopul creării, accesării şi administrării unui cont de utilizator în Aplicație și, implicit, al personalizării conținutului Aplicației: nume, prenume, telefon, email, parola contului (criptată), contul de Google sau de Apple utilizat pentru crearea contului, după caz, preferințele alese în Aplicație pentru furnizarea conținutului relevant.

În cazul creării contului sau a autentificării prin intermediul contului de Google sau de Apple, în mod automat, veţi fi direcţionat către pagina respectivului furnizor şi informat de acesta privind datele cu caracter personal pe care furnizorul le transmite SMT în această situaţie, conform politicilor proprii de prelucrare date cu caracter personal/ de confidențialitate pe care vă recomandăm să le citiți cu atenție.

Temeiul legal al aceste prelucrări este articolul 6 alineatul 1) litera b) din GDPR.

• În scopul îndeplinirii obligaţiilor legale care revin SMT, după caz: datele cu caracter personal pot fi prelucrate, de exemplu, pentru soluţionarea reclamaţiilor persoanelor vizate, pentru furnizarea de date către autoritățile competente, în scopul arhivării documentelor conform cerințelor legale etc., având în vedere legislația aplicabilă (ex. Codul de Procedură Civilă/ Penală, GDPR etc.).

Temeiul legal al aceste prelucrări este articolul 6 alineatul 1) litera c) din GDPR.

• În scopul urmăririi unor interese legitime ale SMT: datele cu caracter personal identificate mai sus pot fi prelucrate, de exemplu, pentru administrarea activității SMT, comunicarea/ corespondenţa cu dumneavoastră, soluționarea plângerilor/ sesizărilor primite de la persoanele vizate, diverse evidențe interne, pentru formularea de apărări de către SMT, arhivarea documentelor.

Temeiul legal al aceste prelucrări este articolul 6 alineatul 1) litera f) din GDPR.

SMT își rezervă dreptul de a solicita alte date necesare pentru desfăşurarea activităţii sale, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.

Vă informăm că, dacă decideţi să nu ne furnizaţi informațiile obligatorii, este posibil ca solicitarea dumneavoastră să nu poată fi finalizată și să nu puteţi beneficia de serviciile SMT sau de funcționalități ale paginii de internet.

• CINE SUNT PERSOANELE VIZATE?

În contextul acestei Politici, termenul persoane vizate se referă la: a) vizitatorii/ utilizatorii site-ului de internet informat.ro și, după caz, ai conturilor de rețele sociale (ex. Facebook, Instagram, LinkedIn), b) persoanele ale căror date sunt furnizate SMT de vizitatori/ utilizatori şi alte persoane, c) persoanele care contactează SMT prin canalele puse la dispoziţia publicului (ex. email, telefon).

SMT colectează date cu caracter personal fie direct de la persoana vizată, fie indirect de la terți. De exemplu, colectăm datele cu caracter personal direct de la dumneavoastră atunci când: ne contactați la sediul SMT, pe e-mail, telefonic, prin intermediul formularului de contact din site sau al unei rețele de socializare (ex. Facebook, Instagram, LinkedIn). Colectăm indirect date cu caracter personal prin intermediul altor persoane vizate, al entităților juridice pentru care acționați în calitate de reprezentant/ persoană de contact/ împuternicit, al operatorilor privați sau publici, inclusiv al autorităților statului și al instanțelor de judecată, precum și din surse/ documente publice, numai dacă este cazul.

În cazul în care SMT primește datele cu caracter personal ale unei persoane vizate de la o altă persoană vizată sau de la un terț, aceasta/ acesta are obligația de a informa respectivele persoane vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

În cazul în care alegeți să comunicați cu noi prin intermediul rețelelor de socializate, platformelor şi aplicaţiilor online, precizăm faptul că operatorii de date care administrează aceste platforme prelucrează la rândul lor datele cu caracter personal și conținutul mesajelor transmise prin aceste mijloace, conform politicilor proprii de prelucrare date cu caracter personal/ de confidențialitate, pe care vă invităm să le parcurgeți cu atenție înainte de a interacţiona cu noi prin intermediul acestora.

• CÂT TIMP PRELUCRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pe o perioadă limitată de timp, astfel cum este necesar desfășurării activității SMT raportată scopului prelucrării și prevederilor legale aplicabile. De exemplu, corespondența cu dumneavoastră aferentă unei solicitări adresate SMT, inclusiv datele cu caracter personal incluse în aceasta, precum și documentele și informațiile care stau la baza răspunsului formulat, vor fi păstrate pentru o perioadă de maximum 3 ani (termenul legal general de prescripție) de la finalizarea corespondenței purtate cu dumneavoastră cu privire la respectiva solicitare, în vederea formulării de apărări.

Ulterior, după ce termenele de păstrare expiră, SMT va proceda la ştergerea datelor cu caracter personal.

• CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt destinate utilizării de către SMT, în calitate de operator de date şi pot fi comunicate următorilor destinatari, dacă este cazul:

1. instituții/ autorități centrale și locale în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ale SMT (ex. ANAF, Ministerul Sănătăţii, executori judecătorești, registre publice, poliție, parchet etc.);
2. instanțe de judecată în vederea formulării de acțiuni, apărări și reprezentării în instanță;
3. colaboratori/ furnizori de servicii utilizați de către SMT în activitatea sa inclusiv, dar fără a se limita la domenii precum: IT, găzduire server, mentenanță și administrare site de internet, servicii juridice, transmiterea de newsletter/ comunicări comerciale, analiză statistică etc..

SMT utilizează soluția Matomo Analytics pentru a realiza statistici anonime necesare pentru îmbunătățirea serviciilor și a funcționării site-ului de internet. Soluția Matomo Analytics este construită având în vedere respectarea vieții private, datele colectate fiind anonimizate și analizate în mod agregat și direct doar de către SMT, fără utilizarea unor terțe părți și nu sunt dezvăluite niciunei alte părți.

Pentru găzduirea site-ului de internet, SMT utilizează serviciile Amazon Web Services, datele fiind stocate pe servere din Uniunea Europeană.

Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior, care au luat măsuri adecvate de protecţie, conform prevederilor legale, pentru a asigura că aceştia îşi respectă obligaţiile privind protecţia datelor cu caracter personal.

SMT poate transfera date cu caracter personal către țări din afara Uniunii Europene sau Spațiului Economic European (așa-numitele țări terțe) recunoscute de Comisia Europeană cu un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal sau, dacă nu, numai dacă un nivel de protecție a datelor cu caracter personal adecvată cu cea a Uniunii Europene, este garantată în mod contractual de beneficiarii situați în țara terță (de exemplu, prin semnarea clauzelor contractuale standard prevăzute de Comisia Europeană). Informații suplimentare pot fi solicitate în scris la adresa de e-mail [email protected]

CARE SUNT DREPTURILE PERSOANEI VIZATE ȘI CUM POT FI EXERCITATE?

Conform prevederilor legale aplicabile (articolele 12-22 din GDPR), persoană vizată are următoarele drepturi:

1. dreptul de acces, respectiv dreptul de a obține confirmarea faptului că datele cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de către SMT, iar în caz afirmativ, de a obține accesul la acestea, precum și anumite informații, inclusiv prin furnizarea unei copii a datelor cu caracter personal prelucrate;
2. dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține rectificarea datelor cu caracter personal inexacte și completarea celor incomplete;
3. dreptul la ștergerea datelor (”dreptul de a fi uitat”), care poate fi exercitat în situațiile reglementate expres de lege (de exemplu, în cazul retragerii consimțământului sau în cazul în care se constată că prelucrarea datelor cu caracter personal nu a fost legală);
4. dreptul la restricţionarea prelucrării, care poate fi exercitat în situațiile reglementate expres de GDPR (de exemplu, în cazul în care se contesta exactitatea datelor cu caracter personal pe perioada necesară pentru clarificarea situației sau în cazul în care prelucrarea este ilegală, și nu se dorește ștergerea datelor, ci doar restricționarea prelucrării acestora);
5. dreptul la portabilitatea datelor, în temeiul căruia persoana vizată poate primi datele sale cu caracter personal pe care SMT le prelucrează prin mijloace automate, în executarea unui contract sau în baza consimțământului persoanei vizate, într-un format structurat, care poate fi citit automat, sau poate solicita că datele cu caracter personal să fie transmise altui operator de date;
6. dreptul la opoziţie în situaţia prelucrărilor efectuate în temeiul art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR, în temeiul căruia persoana vizată se poate opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrărilor întemeiate pe interesul legitim al SMT (inclusiv creării de profiluri) sau realizate în exercițiul unui interes public sau al unei autorizări cu care este investit Operatorul; în cazul exercitării acestui drept, SMT nu va mai prelucra datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
7. dreptul de a solicita și a obține retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii luate în privința dumneavoastră, care produce efecte juridice și care se bazează exclusiv pe prelucrarea automată; precizăm că, în prezent, SMT nu prelucrează date în baza unui proces decizional individual automatizat;
8. dreptul de a retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal bazate pe acest temei legal, în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
9. dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau unei instanţe competente; în cazul în care persoana vizată consideră că drepturile de care beneficiază au fost încălcate, aceasta se poate adresa oricând, cu o plângere sau o sesizare în acest sens, Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, România, www.dataprotection.ro. De asemenea, poate introduce o acţiune în justiţie, pe rolul instanţelor judecătoreşti competente.

Pentru exercitarea drepturilor de mai sus, vă rugăm să ne contactați la adresa: STRATEGIC MEDIA TEAM S.R.L., București, strada Buzesti 71, Etaj 3, sector 1, România, sau pe adresa de e-mail [email protected] SMT va răspunde în termen de o lună de zile de la primirea solicitării, conform GDPR, perioadă care poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor aflate în curs de soluționare în cadrul SMT. SMT va transmite o informare în acest sens.