Frontex analizza una piattaforma unica per i dati e le trasmissioni video delle operazioni di sorveglianza

Frontex sta analizzando l'acquisizione di una piattaforma che riunisca in un unico sistema i dati e le trasmissioni video ricevute dagli aerei di sorveglianza operati da diversi appaltatori, con la possibilità di un successivo ampliamento alle operazioni marittime e terrestri.

In breve, Frontex utilizza diversi mezzi di sorveglianza contrattati da operatori esterni, ognuno dei quali attualmente lavora con i propri sistemi per la raccolta e la gestione dei dati. La piattaforma analizzata riceverebbe, immagazzinerebbe e distribuirebbe agli utenti autorizzati i dati prodotti da questi sistemi, sotto le regole e il controllo di Frontex. La soluzione dovrebbe essere installata nell'infrastruttura Microsoft Azure gestita dall'agenzia e dovrebbe funzionare inizialmente con i dati provenienti dagli aerei di sorveglianza. I fornitori possono inviare informazioni sulle funzionalità, sicurezza, architettura, conformità e costi fino al 20 settembre 2026. L'iniziativa è una ricerca di mercato e non rappresenta una gara d'appalto, una richiesta di offerta o una decisione di Frontex di acquistare la piattaforma.

Frontex riceve attualmente dati di sorveglianza da diversi appaltatori esterni che operano aerei e utilizzano le proprie applicazioni per informazioni, sorveglianza e riconoscimento. L'agenzia desidera stabilire se questi flussi possano essere riuniti in un'infrastruttura comune che possa gestire direttamente.

Il sistema è denominato Sistema di Archiviazione Dati di Sorveglianza ed è descritto come un centro per l'integrazione dei dati. Questo non sostituirebbe i sistemi utilizzati dagli appaltatori per la produzione delle informazioni, ma funzionerebbe sopra di essi, acquisendo i dati a un'interfaccia comune.

I sistemi degli appaltatori continuerebbero a raccogliere le immagini, le trasmissioni video e le altre informazioni prodotte durante le operazioni. La nuova piattaforma le integrerebbe, le conservarebbe secondo le politiche di Frontex e le metterebbe a disposizione del personale autorizzato e di altri sistemi dell'agenzia.

Frontex mira quindi a ridurre la frammentazione creata dall'uso di diverse applicazioni per ogni contratto o mezzo di sorveglianza. Una piattaforma comune potrebbe consentire l'accesso e la gestione delle informazioni in un ambiente unitario, senza che ogni utente debba lavorare separatamente con i sistemi dei fornitori.

La prima fase riguarderebbe i dati provenienti dagli aerei di sorveglianza di Frontex. L'agenzia considera anche la possibilità di connettere in futuro altre fonti, inclusi i sistemi utilizzati per la sorveglianza marittima e terrestre.

La piattaforma dovrebbe essere installata nella Frontex Azure Landing Zone, l'infrastruttura cloud Microsoft Azure configurata e gestita sotto la governance dell'agenzia. Frontex richiede ai fornitori di spiegare come i loro prodotti possono soddisfare i requisiti funzionali, tecnici, architettonici, legali e di sicurezza applicabili a questo ambiente.

L'agenzia richiede informazioni sul controllo degli accessi, la verifica degli utenti, l'integrazione dei sistemi, l'archiviazione dei dati e la loro distribuzione agli utenti autorizzati. I fornitori devono fornire anche un'analisi più dettagliata dell'architettura proposta.

La richiesta include requisiti riguardanti l'uso di servizi cloud pubblici in condizioni di sicurezza, l'autenticazione federata e la gestione degli utenti. Frontex mette a disposizione delle aziende interessate linee guida e strumenti per valutare le soluzioni di tipo software fornito come servizio.

I fornitori devono presentare separatamente le informazioni relative alle capacità della piattaforma e le stime dei costi. I prezzi hanno carattere indicativo e non rappresentano offerte commerciali che Frontex sarebbe obbligata ad accettare.

Le stime richieste includono il costo annuale della licenza, la spesa unica per l'installazione del prodotto standard, i costi annuali di manutenzione, gestione e assistenza, nonché il prezzo di eventuali adattamenti o ampliamenti.

Le aziende devono indicare anche i costi opzionali per la connessione di ulteriori fonti di dati dalla sorveglianza marittima e terrestre. Tutte le stime devono essere presentate senza IVA.

Il periodo in cui le aziende possono richiedere chiarimenti si svolge tra il 10 e il 21 agosto 2026. Frontex intende inviare le risposte consolidate a tutti i fornitori noti entro il 4 settembre.

Il termine per la presentazione delle risposte è il 20 settembre 2026, alle ore 23:00, ora di Varsavia. La documentazione deve essere inviata in lingua inglese e deve includere una tabella compilata riguardante i requisiti e i costi, insieme ai materiali tecnici richiesti.

Frontex utilizzerà le risposte per comprendere i prodotti disponibili sul mercato, le architetture possibili e il livello indicativo dei costi. Le informazioni potrebbero influenzare il modo in cui l'agenzia progetta il sistema e prepara eventuali decisioni future di acquisto.

Le risposte individuali saranno trattate come informazioni commerciali sensibili. L'agenzia afferma che non le pubblicherà e non le trasmetterà all'esterno di Frontex senza il previo consenso scritto dei fornitori.

La ricerca di mercato non obbliga l'agenzia a scegliere un prodotto, a negoziare con i partecipanti o a lanciare una gara d'appalto. Frontex può decidere di modificare il progetto, di organizzare successivamente una procedura competitiva o di non proseguire con l'iniziativa.

Le aziende che rispondono sostengono i propri costi per la preparazione della documentazione. La partecipazione a questa fase non crea un diritto preferenziale in una eventuale procedura di acquisto.

Il documento pubblicato non specifica il budget disponibile, la durata di un possibile contratto, il volume dei dati che dovrebbero essere archiviati o il calendario in cui il sistema potrebbe diventare operativo. Questi elementi dipenderanno dall'analisi di mercato e da eventuali decisioni successive dell'agenzia.

Frontex raccoglie anche i dati di contatto dei rappresentanti delle aziende che partecipano alla consultazione. Questi sono utilizzati per registrare e analizzare le risposte e per comunicare con i fornitori durante la procedura.

L'agenzia afferma che non utilizzerà processi automatici di decisione o profilazione e che i dati di contatto saranno cancellati dopo la conclusione della ricerca di mercato e delle fasi direttamente collegate a essa. I documenti forniti saranno conservati secondo le norme di archiviazione applicabili a Frontex.

Frontex supporta gli Stati membri e i paesi associati allo spazio Schengen nella gestione delle frontiere esterne e nella lotta contro la criminalità transfrontaliera. L'agenzia utilizza mezzi tecnici propri e servizi contrattati per la sorveglianza aerea, marittima e terrestre.

Le richieste di informazioni sono utilizzate prima di un eventuale acquisto per scoprire quali prodotti esistono, come possono essere integrati e quali costi comportano. La pubblicazione di una tale richiesta non conferma che il progetto sarà finanziato o implementato.