Avant l’appel avec Vladimir Poutine, le président finlandais Alexander Stubb et le Premier ministre norvégien Jonas Gahr Store ont préparé la discussion en étroite coordination avec l’Ukraine et les États-Unis, après l’absence de progrès dans les négociations de paix. L’initiative s’inscrivait dans le prolongement d’une discussion antérieure : Volodymyr Zelensky et l’émissaire américain Steve Witkoff avaient évoqué à Oslo l’opportunité d’un contact direct avec Poutine.
Parallèlement, une pression en faveur d’une coordination européenne plus claire est apparue : l’Italie a demandé la désignation rapide d’un représentant commun de l’UE pour les négociations avec la Russie, tandis que la Première ministre danoise Mette Frederiksen a critiqué les contacts directs des pays nordiques, faisant valoir que l’Europe devait rester unie. L’Ukraine a également indiqué une ligne de négociation : Kiev est disposée à mener des discussions techniques dans l’attente d’une rencontre, tandis que le Kremlin a déclaré que Poutine ne rencontrerait Zelensky que pour signer un accord de paix dans un pays tiers.