Mielőtt Melania Trumpot hivatalosan is megemlítették volna hozzájárulása miatt, az amerikai First Lady vezető tanácsadója, Marc Beckman kijelentette, hogy Vlagyimir Putyin levelet küldött neki, amelyben Oroszország őt „kizárólagos közvetítőként” ismerte el. Beckman szerint Melania Trump azt kérte, hogy a tűzszünet két nappal korábban kezdődjön, és terjesszék ki Olekszijen túlra is, a megállapodás pedig rendszeres segélyszállítmányokat, az utak aknamentesítését, valamint a civilek Ukrajna által ellenőrzött területekre történő evakuálását is magában foglalta.
Ugyanezen beszámoló szerint az orosz és ukrán tisztviselők által október 23-án aláírt dokumentumok előírták, hogy a lakosokat Oroszországon és Belaruszon keresztül szállítsák, Anapában, majd Gomelben megállva, egy orosz katonai repülőgépet használva; a repülést október 31-re ütemezték, a részleteket pedig mindkét küldöttség kérésére nem hozták volna nyilvánosságra.