Frontex analizează o platformă unică pentru datele și transmisiunile video ale operațiunilor de supraveghere

Frontex analizează achiziționarea unei platforme care să reunească într-un singur sistem datele și transmisiunile video primite de la aeronavele de supraveghere operate de contractori diferiți, cu posibilitatea extinderii ulterioare la operațiunile maritime și terestre.

Pe scurt Frontex folosește mai multe mijloace de supraveghere contractate de la operatori externi, fiecare dintre aceștia lucrând în prezent cu propriile sisteme pentru colectarea și gestionarea datelor. Platforma analizată ar primi, stoca și distribui către utilizatorii autorizați datele produse de aceste sisteme, sub regulile și controlul Frontex. Soluția ar urma să fie instalată în infrastructura Microsoft Azure administrată de agenție și să funcționeze inițial cu datele provenite de la aeronavele de supraveghere. Furnizorii pot transmite informații despre funcționalități, securitate, arhitectură, conformitate și costuri până la 20 septembrie 2026. Demersul este o cercetare de piață și nu reprezintă o licitație, o cerere de ofertă sau o decizie a Frontex de a cumpăra platforma.

Frontex primește în prezent date de supraveghere de la mai mulți contractori externi care operează aeronave și folosesc propriile aplicații pentru informații, supraveghere și recunoaștere. Agenția dorește să stabilească dacă aceste fluxuri pot fi reunite într-o infrastructură comună pe care să o administreze direct.

Sistemul este denumit Surveillance Data Storage System și este descris drept un centru pentru integrarea datelor. Acesta nu ar înlocui sistemele folosite de contractori pentru producerea informațiilor, ci ar funcționa deasupra lor, preluând datele la o interfață comună.

Sistemele contractanților ar continua să colecteze imaginile, transmisiunile video și celelalte informații produse în timpul operațiunilor. Noua platformă le-ar integra, le-ar păstra potrivit politicilor Frontex și le-ar pune la dispoziția personalului autorizat și a altor sisteme ale agenției.

Frontex urmărește astfel să reducă fragmentarea creată de utilizarea unor aplicații diferite pentru fiecare contract sau mijloc de supraveghere. O platformă comună ar putea permite accesarea și administrarea informațiilor într-un mediu unitar, fără ca fiecare utilizator să lucreze separat cu sistemele furnizorilor.

Prima etapă ar viza datele provenite de la aeronavele de supraveghere ale Frontex. Agenția ia în calcul și posibilitatea conectării viitoare a altor surse, inclusiv a sistemelor folosite pentru supravegherea maritimă și terestră.

Platforma ar urma să fie instalată în Frontex Azure Landing Zone, infrastructura cloud Microsoft Azure configurată și administrată sub guvernanța agenției. Frontex solicită furnizorilor să explice modul în care produsele lor pot respecta cerințele funcționale, tehnice, arhitecturale, juridice și de securitate aplicabile acestui mediu.

Agenția cere informații despre controlul accesului, verificarea utilizatorilor, integrarea sistemelor, stocarea datelor și distribuirea acestora către utilizatorii autorizați. Furnizorii trebuie să ofere și o analiză mai detaliată a arhitecturii propuse.

Solicitarea include cerințe privind folosirea serviciilor cloud publice în condiții de securitate, autentificarea federată și gestionarea utilizatorilor. Frontex pune la dispoziția companiilor interesate ghiduri și instrumente pentru evaluarea soluțiilor de tip software furnizat ca serviciu.

Furnizorii trebuie să prezinte separat informațiile privind capacitățile platformei și estimările de cost. Prețurile au caracter orientativ și nu reprezintă oferte comerciale pe care Frontex ar fi obligată să le accepte.

Estimările solicitate includ costul anual al licenței, cheltuiala unică pentru instalarea produsului standard, costurile anuale de mentenanță, administrare și asistență, precum și prețul eventualelor adaptări sau extinderi.

Companiile trebuie să indice și costurile opționale pentru conectarea unor surse suplimentare de date din supravegherea maritimă și terestră. Toate estimările trebuie prezentate fără TVA.

Perioada în care companiile pot cere clarificări se desfășoară între 10 și 21 august 2026. Frontex intenționează să transmită răspunsurile consolidate tuturor furnizorilor cunoscuți până la 4 septembrie.

Termenul pentru depunerea răspunsurilor este 20 septembrie 2026, la ora 23:00, ora Varșoviei. Documentația trebuie transmisă în limba engleză și trebuie să includă un tabel completat privind cerințele și costurile, împreună cu materialele tehnice solicitate.

Frontex va folosi răspunsurile pentru a înțelege produsele disponibile pe piață, arhitecturile posibile și nivelul orientativ al costurilor. Informațiile ar putea influența modul în care agenția își proiectează sistemul și pregătește eventuale decizii viitoare de achiziție.

Răspunsurile individuale vor fi tratate drept informații comerciale sensibile. Agenția spune că nu le va publica și nu le va transmite în afara Frontex fără acordul scris prealabil al furnizorilor.

Cercetarea de piață nu obligă agenția să aleagă un produs, să negocieze cu participanții sau să lanseze o licitație. Frontex poate decide să modifice proiectul, să organizeze ulterior o procedură competitivă sau să nu continue demersul.

Companiile care răspund suportă propriile costuri pentru pregătirea documentației. Participarea la această etapă nu creează un drept preferențial într-o eventuală procedură de achiziție.

Documentul publicat nu precizează bugetul disponibil, durata unui posibil contract, volumul datelor care ar urma să fie stocate sau calendarul în care sistemul ar putea deveni operațional. Aceste elemente vor depinde de analiza pieței și de eventualele decizii ulterioare ale agenției.

Frontex colectează și datele de contact ale reprezentanților companiilor care participă la consultare. Acestea sunt folosite pentru înregistrarea și analizarea răspunsurilor și pentru comunicarea cu furnizorii pe durata procedurii.

Agenția spune că nu va utiliza procese automate de luare a deciziilor sau profilare și că datele de contact vor fi șterse după încheierea cercetării de piață și a etapelor direct legate de aceasta. Documentele furnizate vor fi păstrate potrivit normelor de arhivare aplicabile Frontex.

Frontex sprijină statele membre și țările asociate spațiului Schengen în gestionarea frontierelor externe și combaterea criminalității transfrontaliere. Agenția utilizează mijloace tehnice proprii și servicii contractate pentru supravegherea aeriană, maritimă și terestră.

Solicitările de informații sunt folosite înaintea unei eventuale achiziții pentru a afla ce produse există, cum pot fi integrate și ce costuri presupun. Publicarea unei asemenea solicitări nu confirmă că proiectul va fi finanțat sau implementat.