Politique de confidentialité

La présente politique décrit comment STRATEGIC MEDIA TEAM S.R.L. (ci-après « SMT ») traite les données à caractère personnel lorsque vous utilisez le site internet informat.ro.

Elle vous informe également sur vos droits en tant que personne concernée, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (RGPD), ainsi qu’à la législation nationale applicable en matière de protection des données.

Par « traitement », on entend toute opération effectuée sur des données personnelles, comme la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la consultation, l’utilisation, la divulgation, l’effacement ou la destruction.

QUI SOMMES-NOUS ?

STRATEGIC MEDIA TEAM S.R.L. est le responsable du traitement des données, ayant son siège à Bucarest, Rue Buzesti 71, 3e étage, secteur 1, Roumanie, immatriculée au Registre du commerce sous le numéro J40/11526/05.07.2022, numéro de TVA : RO44538282, e-mail : contact@informat.ro. Dans ce document, nous utilisons les termes « SMT » ou « le Responsable de traitement ».

Conformément au RGPD et à la législation nationale, SMT est tenu de gérer les données personnelles de manière sécurisée, uniquement à des fins spécifiques, et de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir l’intégrité et la confidentialité des données.

QUELLES DONNÉES TRAITONS-NOUS ? FINALITÉS ET BASES LÉGALES

Les données à caractère personnel désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

SMT traite les catégories de données suivantes :

1. Fonctionnement du site web – données transmises automatiquement (ex. adresse IP anonymisée), données collectées via des cookies et technologies similaires ; elles sont traitées de manière agrégée et anonymisée à l’aide de Matomo Analytics.
   Base légale : article 6(1)(a) ou (f) du RGPD.

2. Objectifs de contact – nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et toute autre information que vous fournissez par message écrit ou verbal. Cela inclut les données reçues via les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn), telles que le pseudonyme, la photo de profil, etc.
   Base légale : article 6(1)(a), (c) ou (f) du RGPD.

3. Création d’un compte utilisateur – nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, mot de passe (crypté), identifiants Google ou Apple, préférences utilisateur. Si vous vous enregistrez via Google/Apple, vous serez redirigé vers ces plateformes et informé des données partagées avec nous.
   Base légale : article 6(1)(b) du RGPD.

4. Obligations légales – par exemple, gestion des plaintes, rapports aux autorités, archivage de documents selon la loi.
   Base légale : article 6(1)(c) du RGPD.

5. Intérêts légitimes de SMT – besoins administratifs, communication, gestion de plaintes, enregistrements internes, défense juridique, archivage.
   Base légale : article 6(1)(f) du RGPD.

SMT peut demander d’autres données, si la législation l’exige.

Si vous ne fournissez pas les données nécessaires, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à vos demandes ou de vous offrir certaines fonctionnalités du site.

QUI EST LA PERSONNE CONCERNÉE ?

Sont considérés comme personnes concernées :
a) Les visiteurs/utilisateurs du site informat.ro et les abonnés sur les réseaux sociaux ;
b) Les tiers dont les données sont fournies par les utilisateurs ;
c) Les personnes qui contactent SMT via e-mail, téléphone ou réseaux sociaux.

Les données sont généralement collectées directement auprès de vous (site web, messages, appels, etc.) ou indirectement via des tiers, représentants légaux, autorités, ou sources publiques – si applicable.

Si les données sont fournies par une autre personne que la personne concernée, cette dernière doit être informée du traitement.

Lors d’interactions via les réseaux sociaux, leurs propres politiques de confidentialité s’appliquent également.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS LES DONNÉES ?

Nous conservons les données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités prévues, dans le respect des obligations légales :

• Les messages de contact et leurs données peuvent être conservés jusqu’à 3 ans (délai général de prescription pour se défendre juridiquement).

• À l’issue de la période de conservation, SMT supprimera les données.

À QUI TRANSMETTONS-NOUS LES DONNÉES ?

Nous pouvons transmettre les données personnelles à :

• Les autorités publiques (ex. administration fiscale, police, tribunaux) ;

• Les tribunaux pour la défense de nos droits ;

• Des prestataires externes (ex. services informatiques, hébergement, juridiques, envoi de newsletters, services d’analyse).

Les statistiques sont traitées de manière anonyme via Matomo Analytics, hébergées sur les propres serveurs de SMT.

Le site est hébergé sur des serveurs Amazon Web Services situés dans l’UE.

Tout transfert à des tiers est effectué légalement avec les garanties appropriées.

Si les données sont transférées hors de l’UE/EEE, cela ne se fera que vers des pays assurant un niveau de protection adéquat ou avec des garanties comme les clauses contractuelles types.

Vous pouvez demander plus d’informations à : contact@informat.ro.

VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER

Conformément aux articles 12 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès – savoir si nous traitons vos données et y accéder, y compris en recevoir une copie ;

• Rectification – corriger ou compléter vos données ;

• Effacement (« droit à l’oubli ») – dans certains cas, demander la suppression de vos données (ex. retrait du consentement ou traitement illicite) ;

• Limitation – demander la suspension temporaire du traitement (ex. si l’exactitude des données est contestée) ;

• Portabilité – recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, ou les transmettre à un autre responsable ;

• Opposition – vous opposer à un traitement fondé sur un intérêt légitime (article 6(1)(f)) ;

• Décision automatisée – demander une révision ou contester les décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé ; actuellement SMT n’utilise pas ce type de décisions ;

• Retrait du consentement – à tout moment, sans affecter la légalité des traitements antérieurs ;

• Plainte – auprès de l’Autorité nationale roumaine de protection des données (ANSPDCP) ou d’un tribunal compétent.
  Adresse ANSPDCP : Bd. G-ral Gheorghe Magheru 28–30, Bucarest, 010336.

CONTACT

Pour exercer vos droits, contactez :

STRATEGIC MEDIA TEAM S.R.L.
Rue Buzesti 71, 3e étage, secteur 1, Bucarest, Roumanie
E-mail : contact@informat.ro

SMT répondra dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande, prorogeable de deux mois si nécessaire.